​01准备两种报价单板式

提供至少两种格式的报价单。第一种为Word文档,这是供客户修改使用的。但是由于Word不同版本间的差异,可能存在打不开的情况,所以还需提供一个PDF版本。

除了PDF版,万全之策是最好再提供一个图片版,万一客户既打不开Word,又没有PDF浏览器,就要寄希望于这张图片了!

无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿到手可以直接打印使用!

在邮件最后部分可以写上:

详细报价资料请参见附件中的文件,共提供三种格式(Word,PDF,JPRG),可根据您的电脑软件情况选择最合适的文档浏览,您可以直接下载打印并使用。

02报价单内加入公司信息

在邮件正文里放上一些关键内容,例如总报价,公司的优势等等,这些都是引子,让客户有兴趣打开报价单。

在报价单开头可以标注上:

TO某客户+报价单制作时间和有效期。

报价单的命名一定是公司名称加产品名称,保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。

03产品建议

很多公司有集装箱摆放软件,如果有,可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放,总计需要几个集装箱,这样会显得更专业。

04包装资料要详细

包装单位(即纸箱详细资料)包括纸箱重量、尺寸、体积、含量、材料。这是非常重要的!通常这一点供应商会轻易地忽略。

对买家来说,如果他没有时间去询问装货细节,就会靠这些信息来计算的运费。

05务必协商好收付款方式

Payment conditions must be exactly discussed.

必须准确地讨论付款条件!

06越详细越好,注意细节

制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚,包括每一部分的型号,大体参数尺寸,品牌,质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素,付款方式等。告诉客户,你的产品为什么值这个钱。

来看一个例子:

Q:客户要了十个设备,上面对于每个设备都简略的用表格报了价,应该如何给出报价单呢?

A:这个部分就需要放出每个设备详细信息:图片,认证,具体的参数,优势,设备的包装类型,包装图片,配套的配件数量,等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)

以上整理出的6条实用Tips啦,希望这些小建议能帮助您提高签单率并提高销售额~